Копирайтинг, биржа копирайтинга, фриланс - TextSale.ru

Копирайтинг, биржа копирайтинга, фриланс - TextSale.ru

-

Как правильно заполнить справочник материалов в программе 1С:Бухгалтерия

Категория: Портфолио копирайтеров

Практически каждый бухгалтер, менеджер в торговой компании, кладовщик и т.д. хоть раз в жизни сталкивается с семейством программ по учету 1С. Не секрет, что на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерского, торгового и управленческого учета более 80 процентов пользователей предпочитают именно эти программы.

Когда бухгалтер или менеджер начинает работать с программой 1С, первым делом он сталкивается с проблемой заполнения справочников. Не будем углубляться в дебри технических терминов и значений различных клавиш. Это вы найдете в специализированных изданиях. Я хочу рассказать об основных принципах заполнения справочников в программе 1С:Бухгалтерия. В частности, о заполнении справочника материалов. Такой же принцип применим и к заполнению справочника товаров.

Первым делом нужно определиться – будет ли справочник многоуровневым или все элементы будут находиться в общем списке. В 1С есть прекрасная возможность создать многоуровневые справочник. Как матрешка – используется принцип вложенности одной папки в другую. Обычно удобно использовать два-три уровня вложенности. Например, первый уровень – производитель или поставщик товара или материала, второй уровень – виды материалов по их свойствам, и третий – собственно элементы. Например. Первый уровень – поставщик «Хлебзавод», второй уровень перечень видов хлебобулочных изделий: «Хлеб», «Булки», «Торты» и т.д. И третий уровень – собственно названия изделий. При вводе названия конкретного материала или товара следует придерживаться основного правила: первое слово существительное, второе – прилагательное, затем характеристики, например вес. В случае использования фиксированных цен можно внести в название и цену материала. В других случаях для цены существуют отдельные окошки или подчиненные справочники. Сортировку справочника лучше сразу делать по алфавиту. Но бывают варианты, когда учет товара ведется по кодам. В таком случае сортировка настраивается по кодам товара или материала. Ну вот, заполнив элементы справочника, можно переходить к выписке документов. Хотя, в большинстве случаев справочник заполняется сразу из документа, при вводе новых строк в табличную часть. В таком случае мы вводим в справочник новый элемент и сразу же используем его в работе. Но это уже для тех, кто работает в программе какое-то время. Первоначальное заполнение справочника лучше сделать заранее, чтобы избежать впоследствии ошибок. Например, дублирования элементов в справочнике.

Опубликовано: azbuka1568 [Рейтинг: 30] [RSS] 2011-11-12 13:47:13 MSK


Под заказ, можем написать текст по вашим требованиям!


Добро пожаловать!

Для продажи или покупки статей необходимо зарегистрироваться.

ВХОД (Login)
Регистрация
Забыли пароль?
Служба поддержки Партнерская программа


Больше заработка Получайте 25% от комиссии системы, привлекая новых пользователей.


QR-код текущей страницы: